在檔案庫房智能化綜合管理系統中，防火報警功能是最關鍵的部分，該部分采用獨立結構設計。區域報警系統由通用型報警器或區域報警控制器和火災探測器、手動報警按鈕、聲光報警裝置，語音報警裝置等組成，是一種功能強大的火災自動報警系統。

庫房防火報警系統由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續24小時繼續工作。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩定可靠減少了誤報的幾率，在庫房頂門外安裝緊急啟動按鈕，當有火情發生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當火情發生時會立刻發出報警警視工作人員。電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。