一、檔案室的房屋選擇

1.檔案室的最小面積應能容納現有檔案資料的存放，并考慮一定的發展空間。

2.檔案室樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/㎡，采用密集架時不應小于12kN/m2。

3.每個檔案室應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通活套間布置方式。

4.檔案室內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面，檔案裝具間的通道應于外墻采光窗相對應，當無窗時，應于管道通風孔開口方向相對應。

5.當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應滿足無障礙通行的要求。

二、檔案室的采光、通風要求  

    1、采光有自然光和人造光兩種，在正常的情況下，應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，應采用人造光來照明。   
    2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。   
    3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。   
    4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下可以使用空調進行通風。

   三、檔案室溫濕度要求   
    1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調節設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃。相對濕度 45%～60% 不小于45%不大于60%,相對濕度的波動幅度不得超過±5％。 

    2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。 
    3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。   
    4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系 統不應有過熱現象。