1、為了維護(hù)檔案庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全。要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保密制度。檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，非檔案工作人員不經(jīng)允許不得入內(nèi)。如有特殊情況需進(jìn)入庫房，要經(jīng)辦公室主任同意，并由檔案人員陪同。

2、對(duì)庫房?jī)?nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理。

3、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。

4、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。保持庫房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。

5、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé)，不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

6、檔案庫房門窗要堅(jiān)固，配備鐵皮門和防盜保險(xiǎn)鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。

7、庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物。嚴(yán)禁動(dòng)用明火和吸煙。電器設(shè)備要經(jīng)常檢查，保證安全。要配備適當(dāng)消防器材，檔案人員要切實(shí)掌握檔案滅火的方法和注意事項(xiàng)。

8、庫房?jī)?nèi)要盡量保持適宜的溫濕度(溫度14-24℃)(相對(duì)濕度45-60%)，并要裝有溫濕度計(jì)，每天定時(shí)記錄。對(duì)不適宜的溫濕度要及時(shí)采取措施調(diào)整。

9、檔案庫房要保持清潔，至少每周進(jìn)行一次清掃檔案存取要及時(shí)關(guān)閉柜門，防止灰塵進(jìn)入。對(duì)檔案庫房投放的防蟲、防霉藥劑等，要定期檢查，根據(jù)實(shí)際情況更換過期藥物。

10、檔案庫房要根據(jù)條件盡量的避開污染源，防止有害氣體的侵入。

11、庫房?jī)?nèi)要保持整齊、美觀。柜架擺放合理，垂直于有窗戶的墻面擺放，并與墻面保持一定距離。對(duì)出入庫的檔案要清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。