智慧檔案室是為解決傳統檔案管理存在的問題而開發設計的，它能解決檔案管理過程中的問題，實現對檔案資源、檔案信息的統一管理。

智慧檔案室的建設包括：庫房環境監測、智能溫濕度控制、智能安防監控等。

1)庫房環境監測：采用多種傳感器對庫房溫濕度進行實時監測，并根據溫濕度變化自動調整設備運行參數，實現庫房溫濕度的自動控制；

2)智能溫濕度控制：對庫房溫濕度進行實時監測，實現對環境溫濕度的自動控制；

3)智能除濕控制：采用智能除濕設備對庫房空氣進行除濕處理，避免空氣潮濕；

4)智能通風控制：通過新風系統及排風系統進行換氣。

在檔案室中，我們要對溫度、濕度、煙霧、有毒有害氣體進行實時監測，當監測到異常時，系統會自動進行報警提示，并采取相應的措施。智慧檔案室的環境控制系統在智能控制上做了完善的升級，當設備檢測到溫度或濕度異常時，會自動開啟空調或者恒濕消毒凈化一體機。當室內環境不符合要求時，系統也會自動關閉空調、一體機等設備。整個控制系統智能化程度較高，當出現異常時可以及時地采取相應的措施進行處理。

1.系統采用先進的網絡通訊技術，確保了信息傳輸的可靠性和實時性。

2.智能氣體報警功能，可根據環境監測數據自動判斷空氣質量是否達到報警要求。

3.系統采用了先進的技術和設備，有效地避免了有害氣體對檔案的危害。

4.智能溫濕度控制系統，可以在有效地滿足檔案溫濕度的需求的同時，實現節能環保的目的。

5.系統具備自動報警、自動記錄、自動統計等功能，在提高工作效率、節約人力資源成本方面發揮著重要作用。

6.系統具有數據采集和存儲功能，可對環境進行實時監測和記錄，提高檔案管理水平。

7.系統具有完善的安全保護機制，可對檔案的安全性提供可靠的保障。