一、檔案室位置
1. 檔案室位置要遠離易燃,易爆,污染源。
2. 檔案室應選擇工程地質條件和水文條件較好的地段,并宜遠離洪水,山體滑坡等自然災害易發生的地段。
3. 檔案室應選擇交通便利,城市公用設施較完備的地段。
4. 檔案室應選擇地勢較高,場地干燥,排水流暢,空氣流通和環境安靜的地段。
二、檔案防護
(一)防潮和積水
1. 館區內應排水通暢,不得出現積水。
2. 檔案室內外地面高差不應小于0.5m,室內地面應有防潮措施。
(二)防陽光直射和紫外線照射
1. 檔案室應防止日光直接射入,并應避免紫外線對檔案,資料的危害。
2. 檔案室及其他技術用房的人工照明應選用紫外線含量低的光源,當紫外線含量超過75w/lm時,應采取防紫外線的措施。
(三)防塵和防污染
1. 檔案館區內的綠化設計,應有利于滿足防塵,凈化空氣,降溫,防噪聲等要求。
2. 檔案室應防止有害氣體和顆粒物對檔案的危害。
3. 檔案室的位置應合理安排,并應結合需要設置通風設備。
(四)防潮濕,防高溫
1. 檔案室的溫度需要控制在14 ---24℃,相對濕度需要控制在45% ---60%
2. 檔案室要根據面積配備恒溫一體機和空調,確保檔案室的溫濕度控制。
3. 檔案庫房不宜安裝水,汽為熱媒的采暖系統,上下水管道禁止通過檔案庫房。
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